6-НДФЛ

6-НДФЛ - это новая форма, в которой работодатели будут указывать доходы всех своих работников.

6-НДФЛ сдают компании и индивидуальные предприниматели, которые являются налоговыми агентами, то есть те, кто выплачивает доходы работникам и иным физическим лицам (например, клиентам, которые выиграли у компании приз).

По общему правилу, 6-НДФЛ надо сдавать тем компаниям и ИП, которые сдают 2-НДФЛ.

В расчете 6-НДФЛ включается информация:
  • по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента
  • о суммах начисленных и выплаченных доходов
  • о предоставленных налоговых вычетах
  • об исчисленном и удержанном НДФЛ в целом по всем работникам

6-НДФЛ и 2-НДФЛ: в чем разница?

2-НДФЛ — форма индивидуальная, она заполняется на каждого работника в отдельности.
Отличие 6-НДФЛ в том, что его нужно заполнять один раз по всем работникам — это документ, в который включается обобщенная налоговым агентом информация в целом по всем физическим лицам.
При этом одна форма другую не заменяет — сдавать нужно будет обе.

Сроки.

Расчет 6-НДФЛ представляется ежеквартально.

Первый раз форма будет подаваться в 2016 году, подать нужно будет 4 расчета:
  • за 1 квартал 2016 года — не позднее 3 мая 2016 года (30 апреля выпадает на выходной, а 1 мая воскресенье переносится на 2 мая
  • за полугодие 2016 года — не позднее 1 августа 2016 года (30 июля выпадает на выходной)
  • за 9 месяцев 2016 года — не позднее 31 октября 2016 года
  • за год 2016 года — не позднее 3 апреля 2017 года (1 апреля выпадает на выходной)
2-НДФЛ подаются также, как и раньше, только за более длительный период — за год.

Форма расчета.

Расчет нужно представлять в электронном виде. Исключение — если численность работников, которые получили от компании или предпринимателя доходы, менее 25 человек. Тогда расчет можно будет сдать в бумажном виде. Этот лимит будет действовать со следующего года и для справок 2-НДФЛ. Сейчас норматив по ним — 10 человек.

Ответственность.

Штраф за непредставление 6-НДФЛ составит 1000 руб. за каждый месяц просрочки.
Кроме того, инспекторы получат право заблокировать счет компании. Приостанавливать операции по счетам налоговики смогут уже через 10 дней после просрочки сдачи 6-НДФЛ.
Кроме того, в с 01.01.2016 г. в Налоговом кодексе появится новая статья 126.1, в которой будет предусмотрена ответственность за недостоверные сведения — 500 руб. за каждый документ с ошибками.